Оптимизация бизнес-процессов: методы, этапы, ошибки

Оптимизация бизнес-процессов: методы, этапы, ошибки

Анализ и оптимизация бизнес-процессов Сделайте свой бизнес максимально эффективным Практически каждый бизнес на рынке наших стран хоть раз, но сталкивался с проблемой неэффективности. Документооборот, механизмы закупки, складская логистика, продажи - все эти бизнес-процессы являются основой для успешной работы любого предприятия и от их качества зависит дальнейшая прибыль. Если четкая последовательность в производственно-управленческой цепи будет нарушена, либо есть дефекты на одном из этапов, компания не сможет работать слаженно и эффективно. Наши специалисты проанализируют все этапы работы и взаимосвязи на них, и в итоге вы сможете увидеть полную картину того, как проходят все операции вашего бизнеса, их проблемные точки и недостатки. После того, как аналитика продемонстрирует объективные нюансы и недостатки функционирующей сегодня системы, мы предложим вам основанные на успешно применяемом опыте советы по оптимизации работы. Благодаря им вы сможете произвести отладку эффективности на каждом отрезке работы и в разы повысить качество на всех этапах. Как понять, что вам нужна оптимизация? К сожалению, негативный эффект от дефектов в существующей системе бизнес-процессов замечается не сразу, а имеет тенденцию накапливаться. Именно поэтому диагностика успешности компании и проходящих в ней операций иногда стоит производить превентивно.

Девятая конференция «Повышение эффективности корпоративных бизнес-процессов»

Советы по проведению реинжиниринга бизнес-процесов Автор: А реинжиниринг бизнес-процессов, при правильном использовании может малой кровью решить эту задачу. В этом случае коренных изменений бизнес-процессов в компании не происходит.

Конференция «Оптимизация бизнес-процессов в банках» Опыт ведущих банков, советы и рекомендации практиков и экспертов.

Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Во многом успех любой компании зависит от качества выполнения работы каждым сотрудником предприятия. Чем больше компания, тем сложнее руководителю контролировать работу предприятия, и тем чаще он сталкивается с недостаточной производительностью на рабочих местах. Система оптимизации бизнес-процессов может вдохнуть в работу компании новые силы, снизить нагрузку на сотрудников и, как результат, улучшить ключевые показатели. Но следует помнить, что процесс оптимизации на предприятии стоит запускать, только изучив все нюансы и этапы бизнес-процессов.

Именно из этого убеждения рождается страх перед специалистами, изучающими текущее положение дел в организации. На самом деле, оптимизация бизнес процессов — это усовершенствование действий, направленных на достижение целей компании, путем выбора лучшего пути выполнения. Лучшим считается вариант, максимально удовлетворяющий требованиям цели оптимизации, которая может быть сформулирована следующим образом: Сокращение затрачиваемого времени на выполнение операции; Снижение себестоимости изделия или услуги; Повышение качества конечных товаров и удовлетворенности клиентов; Достижение прозрачности бизнес-процессов компании, распределения ресурсов или усиления контроля ее деятельности; Высвобождение ресурсов для развития компании; Совершенствование управляемости и планирования.

Определение цели оптимизации бизнес-процессов зависит от стратегии компании и ее позиционирования на рынке товаров или услуг. Например, продуктовые супермаркеты эконом сегмента делают ставку на демпинг цены акции, скидки, товары невысокой ценовой категории , а элитарные магазины — на свежесть, качество и эксклюзив. Оптимизация бизнес-процессов организации требует участия всех сотрудников, сосредоточения их сил и внимания, поэтому регулярно проводить ее дорого и хлопотно.

Но важно не пропустить момент, когда проведение оптимизации позволит вывести деятельность организации на новый уровень эффективности. Существуют определенные признаки-симптомы, говорящие о том, что в компании назрели изменения в устоявшихся процессах: На принятие решений тратиться слишком много времени, а их выполнение затягивается; Отсутствует контроль ключевых операций; Работы выполняются на недостаточном уровне качества; Отсутствие четкого разграничения сфер ответственности на разных уровнях; Связь между подразделениями регулярно дает сбои, что выливается в неверное истолкование или неисполнение части работ; Количество подразделений и сотрудников выросло, но прирост результатов работы отсутствует.

Во многих организациях уже не раз стартовали проекты по оптимизации бизнес-процессов. Что же есть оптимизация? Оптимизация предполагает постепенное улучшение бизнес-процессов компании, пошаговое устранение дублирования работ, дополнительных согласований и других"шероховатостей". Оптимизация приходит на смену широко известному"поиску внутренних резервов". Особенно данный подход импонирует руководителям советской школы управления.

От эффективности бизнес-процессов напрямую зависит конкурентоспособность и прибыльность Лучшие советы по управлению и менеджменту.

Чтобы компания работала надежно и слаженно, необходимо выработать четкую последовательность каждого процесса в производственной и управленческой цепочке и ответственно контролировать выполнение всех этапов в этой цепочке. Без специальных глубоких и фундаментальных знаний сделать это чрезвычайно сложно. Доверившись нашим специалистам, Вы получите объективную картину, отражающую как происходят бизнес-операции сегодня, какие существуют взаимосвязи и проблемные участки.

Мы разработаем рекомендации, выполнение которых приведет к достижению необходимых показателей самым эффективным способом. Оптимизация бизнес-процессов позволит устранить существующие недостатки и отладить работу каждого участка и подразделения предприятия. Факторы, свидетельствующие о необходимости оптимизации Как правило, такая оптимизация бизнес процессов требуется, когда у компании есть целый ряд незначительных негативных симптомов, диагностировать причины которых достаточно сложно.

Такие симптомы могут возникнуть из-за постепенного накапливания изменений в организации или в окружающей бизнес-среде, а могут стать следствием кардинальных управленческих решений расширение или сокращение направлений деятельности, например. Оптимизация бизнес-процессов необходима, если: У компании наблюдается стремительный рост, а управленческая структура не успевает реагировать на изменения.

Отсутствует прозрачность в вопросах ответственности и полномочий. Пересекаются функции у различных подразделений.

Оптимизация бизнес процессов

Советы и рекомендации при подготовке инвестиционных документов Из книги Инвестиционные проекты: Советы и рекомендации при подготовке инвестиционных документов Выделим отдельно советы и рекомендации:? Излагайте только самое 4. Советы и рекомендации при привлечении инвестиций Из книги Инвестиционные проекты:

Зачастую руководство компаний выбирает, какие именно бизнес-процессы оптимизировать, под влиянием знакомых каждому.

ИТ, хозяйственное обеспечение, административные службы Основные этапы проекта по диагностике, оптимизации и моделированию оптимальных и эффективных бизнес-процессов компании: Спроектировать и прописать бизнес-процессы таким образом, чтобы ликвидировать существующие проблемы. Представление результатов проекта и сопоставление со стратегическими целями организации. Разработка плана внедрения представленных рекомендаций. Консультационное сопровождение внедрения изменений. Формат работы по проекту"Оптимизация бизнес-процессов компании": Проект начинается с дневной бесплатной диагностики, по результатам которой формируется план и итоговый состав работы.

Оптимизация бизнес-процессов. Пошаговый алгоритм

Оптимизация бизнес-процессов как фактор улучшения операционной эффективности банка Тысячникова Н. В большинстве случаев для ее решения вводится режим экономии расходов и сокращается персонал. В результате после краткосрочного роста операционная эффективность возвращается к своим исходным значениям или начинает снижаться даже с большей интенсивностью.

Оптимизация. Бизнес. Процессов. Документирование, Анализ,. Управление, Оптимизация. Джеймс бизнес-процессов», а также других бестселлеров в области бизнеса, выпущенных интервью не следует давать советов.

Однако автоматизация порой бывает и не нужна. Поверьте, я знаю, о чем говорю. Так, один из наших клиентов долгое время не мог наладить процесс продаж. Он перепробовал множество вариантов, пытался работать с применением различных автоматизированных систем управления бизнес-процессами, принимал на работу и впоследствии увольнял недоказавших свою эффективность специалистов… Оказалось, проблема не в сотрудниках, не в системах управления бизнесом.

Проблема в том, что на предприятии просто не умеют управлять ресурсами. Поэтому и эффективность АСУ всегда была нулевой. Как говорится, автоматизация бардака — это получение бардака в квадрате. Кстати, об оптимизации и автоматизации бизнес-процессов на предприятиях я подробно рассказывал в наших блогах: Любой процесс нужно сначала оптимизировать, а затем — автоматизировать. Иначе сработает известно русское правило: И если нам говорят, что необходимо автоматизировать систему маркетинга, и при этом в компании внедрена и работает система , то возникает справедливый вопрос:

Специалист по бизнес-процессам

Перед вами настоящее подспорье для руководителей, которые задумываются о реализации проектов по описанию и оптимизации бизнес-процессов. Успех такого начинания означает повышение операционной эффективности. Как избежать подводных камней и улучшить деятельность компании? Практические советы - в статье Антона Тимохина.

Теги: менеджментоптимизация бизнес-процессовпланирование . Михаил Кузнецов пишет: Если давать общие советы по этому.

Преподаватели Понятие процессного управления. Рассмотрение различных видов производственной деятельности, применительно к процессному управлению организацией. Процессный подход к управлению в организации: Требования системы управления качеством в области бизнес-процессов. Цели и задачи проектов по оптимизации и регламентации БП в организации.

Тренинг навыков постановки цели и формулирования задач. Архитектура системы управления бизнес-процессами. Идентификация и выделение бизнес-процессов предприятия. Матрица менеджмента процессов организации. Распределение ответственности в бизнес-процессах. Настройка выхода процесса на требования потребителей процесса. Делова игра составления матрицы менеджмента процессов.

Методы сбора информации для описания бизнес-процессов.

Советы по автоматизации бизнеса

Именно бизнес-процесс должен быть основным объектом при любой проверке СВК. Задача СВК — определить границы бизнес-процесса, его сильные и слабые стороны, а также способность профильных подразделений банка решать вопросы с возникновением риск-факторов процессов, в которых они участвуют. В большинстве случаев план проверок службы внутреннего контроля далее — СВК банка фокусируется на деятельности подразделений, в рамках которого исследуются соответствующие фрагменты бизнес-процессов.

При этом многие сотрудники СВК уверены, что в ходе таких проверок они анализируют весь бизнес-процесс, а не отдельную его часть. Результатом такого заблуждения становится тот факт, что многие риски попросту оказываются незамеченными, и банк терпит убытки, которые, на первый взгляд, напрямую не связаны с деятельностью банка.

Только практические кейсы по оптимизации бизнес-процессов. Мы продолжаем рубрику «Советы по выступлению на конференциях».

Однако многие опасаются что-либо менять. Когда необходима оптимизация бизнеса: Каждый из участников их представляет по-своему, действует исходя из своего понимания. Функции дублируются, возникают нестыковки. Работа выполняется долго и неэффективно, результат - неудовлетворительный. Много времени уходит на ее поиск. Прежде всего, необходимо поставить цели, которые вы хотите достигнуть с помощью внедрения электронного документооборота. Проанализировать рынок -систем и подобрать продукт, который удовлетворит максимальное количество задач.

Проанализировать рынок интеграторов данного продукта, провести встречи с заинтересовавшими вас компаниями и выбрать интегратора. Есть ли на вашем предприятии ИТ отдел?

С чего начать оптимизацию бизнес-процессов

Консалтинг — специалисты компании дадут качественные рекомендации по решению проблем. Оптимизация бизнеса и автоматизация могут проводиться в любой момент. Целесообразнее проводить оптимизацию на этапе предпроектного исследования первичный этап перед стартом внедрения решений . Это вызовет дополнительные расходы, а система автоматизации не сможет работать эффективно; оптимизация позволяет выделить именно те процессы, которые нуждаются в автоматизации в первую очередь.

Аудит бизнес-процессов Анализирует ключевые показатели эффективности, выявляет причины возникновения нарушений.

С какой скоростью нужно развивать свой бизнес Каждый управленец мечтает ускорить свои бизнес-процессы и сделать работу.

Директор по развитию, Москва Когда стоит выбор: Андрей Коптелов составил план — что именно надо делать и какие нюансы учитывать для повышения операционной эффективности. Долгое время российские компании могли себе позволить вольготное существование, конкуренция была минимальная, рынки росли, и многие менеджеры строили компании, опираясь скорее на модели интенсивного развития, чем на повышение операционной эффективности.

Падают продажи — давайте добавим ресурсов в подразделения продаж, усилим рекламный бюджет — и все будет хорошо, оборот будет расти. Однако времена изменились и теперь уже сложно решать возникающие в компании проблемы простым накачиванием финансовых и трудовых ресурсов. Многим менеджерам приходится спуститься с небес стратегического планирования на землю и обратить внимание на качество производимой продукции и оказываемых услуг, на процессы создания новых услуг, на существующие бизнес-процессы и начать непрерывную оптимизацию или даже реинжиниринг деятельности.

Олег Брагинский. Повышение эффективности бизнес-процессов

    Узнай, как мусор в голове мешает людям больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очистить свой ум от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!