Диагностика бизнес-процессов предприятия

Диагностика бизнес-процессов предприятия

Вы планируете внедрять 1С у себя на предприятии? Уже пользуетесь продуктами 1С, но хотели бы повысить эффективность бизнеса? Задумались об автоматизации, но не знаете, с чего начать? Интервью может проходить в Вашем офисе или , как Вам удобно! Вы также сможете задать вопросы и рассказать о задачах либо неудобствах, связанных с работой 1С. В результате экспресс-обследования вы получите ответ на вопросы: Краткое описание текущего состояние автоматизации Вашей компании. Предложение наиболее подходящих конфигураций 1С для автоматизации вашего бизнеса. Рекомендации по оптимизации бизнес-процессов. Автоматизация предприятия всегда подразумевает тщательный анализ внутренних бизнес-процессов и сопоставление.

Как работает бизнес-аналитик одной из крупнейших международных алкогольных компаний

Интервью с Гэри Раммлером Гэри Раммлер - это человек, которого классики процессного управления называют своим учителем. Он известен как изобретатель на процессных диаграммах и как автор многочисленных книг, включая"" и"". Он всегда был практиком, человеком, решавшим реальные проблемы реальных компаний, а не просто"указывавшим путь". При этом он оставил нам системный подход к таким решениям.

Несколько моих интервью на федеральном канале ОТР Ролик 1 ( заработные платы россиян) Презентация по анализу стоимости бизнес- процесса.

Вчера я рассказывал о том, как готовить вопросы к интервью на основании документации бизнес-процесса. Но это скорее идеальный вариант. В действительности вы столкнетесь с тем, что документацию или почти невозможно использовать, или ее нет совсем. В таком случае, интервью с участником процесса станет практически единственным источником информации, а значит подготовка к нему становится более значимой и сложной.

Итак, как подготовится к интервью с участниками бизнес-процесса, если о самом процессе вам ничего не известно? Если именно вы занимаетесь описание бизнес-процессов в компании, то наверняка есть большое количество процессов, с которыми вы не сталкивались в работе, а значит описать их будет не просто. Не просто по одной причине — вы не знаете как эти процессы происходят. Поэтому первое, что надо сделать, это понять — в чем заключается сам процесс.

Конечный результат аудита — подробное техническое задание по улучшению или разработке программного обеспечения, интеграции ПО, проведению НИОКР или рекомендации по дальнейшему развитию -инфраструктуры. Анализ программ и процессов помогает развитию и расширению компании: По итогам аудита могут проводиться НИОКР, создаваться новые программные продукты для оптимизации производства и управления.

Задачи аудита Сбор и систематизация исходных данных о программах и процессах предприятия. Анализ соответствия исходных данных и стратегических планов предприятия. Постановка технических заданий на разработку или внедрение программного продукта.

Без четкого понимания как работает бизнес клиента, что делает в нем каждый человек, гораздо сложнее создать Анализ интервью, выработка Оценка делается исходя из стоимости участников процессов (интервью).

Подготовка к интервью Описание бизнес процессов. Подготовка к интервью Но какой бы полной и качественной не была информация в документах, вам не избежать этапа проведения интервью с участниками процесса. Более того, именно проведение интервью и наблюдение являются самыми ценными этапами в процессе описания бизнес-процессов. Естественно проведение интервью имеет определенный порядок, требует подготовки и наличия определенных навыков у интервьюера.

Давайте разберемся, что же необходимо для его проведения и как сделать его максимально эффективным с точки зрения описания бизнес-процессов.

Методика описания бизнес-процессов банка

Чтобы раскрыть реальные возможности организации и оптимизировать процесс работы и взаимодействия разных структурных подразделений, необходимо провести анализ бизнес-процессов и при необходимости оптимизировать их. Особый интерес к данной оптимизации будет у компаний, которые планируют реорганизацию или реструктуризацию бизнеса, хотят наладить связи между отделами и подразделениями или в принципе стремятся к увеличению эффективности работы своего предприятия.

Цели оптимизации бизнес-процессов Главной целью оптимизации существующих бизнес-процессов является выявление их недостатков и слабых мест, а также улучшение работы компании в целом. Благодаря оптимизации можно сократить продолжительность бизнес-циклов, увеличивая при этом объемы продаж и прибыль компании. Мы действуем следующими методами:

Как уже говорилось, в ряде случаев на этапе планирования проводятся встречи с руководством ключевых бизнес-процессов. Зачастую руководство .

Последние 20 лет в разных отраслях внедряли то бережливое производство лин , то шесть сигм, то эджайл, и это помогало компаниям работать эффективнее и экономнее. Длительность эффекта Чтобы понять, почему одни улучшения устойчивы, а другие нет, ученые изучили проекта улучшения бизнес-процессов, запущенных в — гг. Инициатива бережливости реализовалась при поддержке глобальной консалтинговой фирмы, которая помогла создать внутреннюю академию лин-процессов во всех регионах присутствия.

Первые, общие для всех отделений проекты были нацелены на упрощение операций открытие счета, перевод средств. Затем региональные офисы начали планировать собственные проекты, направленные на повышение производительности труда — ключевого показателя в сфере услуг. Поначалу инициатива казалась исключительно успешной. За первые четыре года ее реализации банк каждые полгода запускал от 33 до 51 проекта, в среднем охватывающих по человек. По данным исследователей, эти цифры были близки к максимуму среди лин-проектов в разных отраслях.

Разумеется, руководство банка было вполне довольно. Однако, проведя более подробный анализ, ученые обнаружили, что картина не столь однозначна.

Организация и проведение обследования бизнес-процессов компании

Это решение законодателей[1] вызвало оживленные дискуссии в профессиональном сообществе. Существуют его сторонники и противники. Тем не менее многие страны постепенно приходят к подобным нормативно-правовым актам.

сбор информации;; моделирование бизнес-процесса;; анализ ситуации; бизнес-процесс;; проводятся интервью с руководителями, Моделирование и анализ бизнес-процесса позволяет найти лучшее.

Повышение прозрачности и управляемости организации Снижение операционных издержек Идентификация и разрешение имеющихся проблем и"узких мест" Сокращение времени обучения новых сотрудников Подготовка к внедрению информационной системы 2. Задачи В зависимости от Целей могут выполняться следующие виды работ: Вид работ Обследование, формальное описание существующей бизнес-архитектуры Проведение интервью, сбор и структурирование информации Создание моделей организации в требуемой нотации, в т.

Формулирование требований к системе, наложенных на перспективные бизнес-процессы, в которых будет использована создаваемая система Создание и защита концептуальной архитектуры высокоуровневые модули, взаимосвязь между ними, а также существующими информационными системами Оформление технического задания в соответствии с ГОСТ Оценка ожидаемой совокупной стоимости владения решением Оценка ожидаемого экономического эффекта 3.

Используемые методологии и технологии Зависят от поставленных Целей и Задач: Методологии анализа и проектирования:

Методика проведения обследования бизнес-процессов компании

Эта модель может служить поставщиком материала для формализации бизнес-процессов в общепринятых нотациях. Во многих случаях эта модель может полностью описывать процессы компании, если придерживаться методики, в этом случае модель может ложиться в основу ТЗ по доработкам или внедрению типовых конфигураций 1С. У этой модели есть свои плюсы и минусы, поэтому я не настаиваю на всеобщем применении, но думаю, что альтернативный взгляд всегда полезен.

В том числе и мне. Пишите, что думаете в комментариях. Особое внимание уделяем читабельности карты процесса.

Приглашаем в нашу команду Junior аналитика бизнес-процессов. Задачи: Сбор, анализ и группировка требований Заказчика (интервью и фиксация.

Технологии бенчмаркинга и конкурентной разведки. Продвижение на 2 рынках Маркетинговые исследования - - Несмотря на то что большинство уже имеет представление о том, что - - — это сфера взаимоотношений между компаниями производитель-фирма-потребитель, производитель-поставщик, производитель-партнер и т. А в литературе или статьях, которые бы полноценно отвечали на этот вопрос, как назло наблюдается острый дефицит.

В 2 -исследованиях это обычный потребитель, физическое лицо, если мы говорим о промышленных рынках — это фирма, юридическое лицо. Предметы же исследования приблизительно одинаковы — это уровень конкуренции, системы дистрибуции, спрос, вопросы, касающиеся принятия решения о покупке. - кабинетные исследования — эффективный способ получения большого объема данных в сжатые сроки при низких затратах.

Данный метод основан на изучении источников вторичной информации. Здесь автору хотелось бы обратить внимание на то, что совсем не обязательно далеко ходить, ведь в рамках вашей компании может быть собрано огромное количество полезной и интересной информации. Нужно уметь ее заметить и собрать. Основным недостатком этого метода является то, что информация может быть устаревшей, недостоверной, неполной. Экспертные интервью 2 во многом схожи с глубинными метод качественных исследований.

Экспертное интервью позволяет получить максимум информации об окружающей компанию среде. Респондентом при проведении экспертных интервью могут выступать представители компаний из нашей отрасли.

Интервью с руководителями ключевых бизнес-процессов

Как работает бизнес-аналитик одной из крупнейших международных алкогольных компаний О средних зарплатах, легализации продажи алкоголя через интернет и выпивке в рабочее время. В закладки Создатели -канала о карьере берут анонимные интервью у профессионалов из известных компаний и отраслей. Хотел оставить этот вопрос напоследок, но не смог удержаться. Есть мнение, что в крупнейших корпорациях, продающих премиальный алкоголь, царит какая-то невероятная атмосфера.

Я, например, слышал, что в одной из таких компаний по пятницам принято приглашать диджея и бармена, который с радостью нальёт вам чего-нибудь вкусного из казённой продукции. Для меня именно атмосфера — главное преимущество работы в подобной компании.

Бизнес-анализ – один из таких сервисов. на территории заказчика, изучают бизнес-процессы и выявляют требования, устанавливая.

Никто так эффективно не готовился к интервью, как вы. Пора провести интервью и получить всю недостающую информацию по бизнес-процессу. В конце концов, именно так вы получите необходимую информацию. Теперь просто дайте ему рассказывать и поощряйте разговор дополнительными вопросами. У вас их целая куча , помните? В первую очередь пускайте в ход простые вопросы. Обязательно помечайте все, что рассказывает интервьюируемый.

Помечайте как в вопроснике, так и на схеме. Обязательно выясняйте моменты, связанные с расхождением вашего описания и действительного выполнения процесса. Расхождения отсутствуют крайне редко. Это позволит выявить скрытые, но отлично действующие механизмы процесса.

Моделирование бизнес-процессов

Сотрудники, как правило, подробно рассказывают обо всех деталях процесса. Поэтому им кажется, что они изложили аналитику всю нужную информацию. Чтобы избежать подобной ситуации, аналитик должен обратить внимание на следующие особенности работы по организации сбора информации: Исходя из целей сбора информации, рабочая группа разрабатывает форму анкеты, которая будет использована при проведении интервью.

Отметим, что данная анкета не предназначена для заполнения сотрудником подразделения.

Для повышения эффективности работ по описанию бизнес-процессов нужно и источниками информации являются: Рабочие семинары; Интервью;.

В сферу ответственности Андрея входит руководство всей консалтинговой практикой. Соответственно, Виктор Крохин , занимавший должность директора по -консалтингу, покинул компанию в связи с переходом на другую работу. Место его новой работы не уточняется. Андрей Коптелов работает в компании с года. Начинал свою карьеру с позиции консультанта технической поддержки . С года руководил департаментом ИТ-консалтинга.

В году сосредоточился на развитии бизнеса, возглавив департамент развития и внедрения информационных технологий. Структурно блок -консалтинга также претерпел изменения: В объединенной практике сейчас работает более 50 консультантов. В целом фокус внимания объединенной практики смещается с задач по описанию процессов на их анализ, совершенствование и последующую автоматизацию, говорится в официальном релизе компании.

Цитаты, интервью Консультант по управлению бизнес-процессами и развитию ИТ, преподаватель, руководитель проектов Более 20 завершенных проектов в области управления бизнес-процессами Порядка 20 выступлений на различных конференциях и других мероприятиях Более публикаций в соответствующих областях Другая деятельность, хобби.

Собеседование на вакансию"бизнес-аналитик". Серия 40

    Узнай, как мусор в голове мешает людям больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очистить свой ум от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!